Memorandum

Ochrana osobných údajov (GDPR)
EuroPair, s.r.o.
IČO: 26489881

COOLAGENT, s.r.o.
IČO: 22396471

Spoločnosť EuroPair, s.r.o. a COOLAGENT, s.r.o. spracúva osobné údaje v súlade s platnými právnymi predpismi, predovšetkým s Nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 (GDPR) a zákonom č. 110/2019 Zb. Tento dokument Vás informuje o spôsobe, akým nakladáme s Vašimi osobnými údajmi, o Vašich právach a o spôsobe ich uplatnenia.
S ohľadom na informačnú povinnosť prevádzkovateľa osobných údajov vyplývajúcu z čl. 12 a 13 GDPR Vám poskytujeme nasledujúce informácie o spracúvaní osobných údajov v našej spoločnosti:

Zákonnosť spracúvania
Spracúvanie osobných údajov vykonávame vždy zákonným a transparentným spôsobom. Dbáme na to, aby všetky činnosti spracúvania zodpovedali právnym predpisom.

Dodržiavame nasledujúce zásady:
•Zákonnosť, korektnosť a transparentnosť – Vaše údaje spracúvame iba na základe právneho dôvodu, otvorene a zrozumiteľne.
•Účelové obmedzenie – Osobné údaje spracúvame iba na jasne vymedzené a legitímne účely.
•Minimalizácia údajov – Spracúvame iba údaje, ktoré sú nevyhnutne potrebné.
•Presnosť – Dbáme na aktuálnosť údajov a opravujeme nepresnosti.
•Obmedzenie uchovávania – Údaje uchovávame iba po dobu nevyhnutnú na splnenie účelov.
•Integrita a dôvernosť – Používame moderné technické a organizačné opatrenia na ochranu údajov.

Účely a právne základy spracúvania osobných údajov spracúvania osobných údajov

Vaše osobné údaje spracúvame na tieto účely:
1.Vybavovanie dopytov a rokovanie o uzavretí zmluvy – právnym základom je nevyhnutnosť na vykonanie opatrení prijatých pred uzavretím zmluvy na žiadosť dotknutej osoby (čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR).
2.Plnienie zmluvných záväzkov – napríklad zabezpečenie pobytov v zahraničí (právnym základom spracúvania je nevyhnutnosť na plnenie zmluvy – čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR).
3.Plnienie právnych povinností – vedenie účtovníctva, vystavovanie faktúr a daňových dokladov (právnym základom je plnenie právnej povinnosti – čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR).
4.Oprávnené záujmy spoločnosti – ako je zlepšovanie našich služieb, ochrana práv spoločnosti alebo zasielanie obchodných oznámení (právnym základom je oprávnený záujem prevádzkovateľov – čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR).
5.Marketingové účely – na základe Vášho súhlasu Vás môžeme informovať o našich produktoch a službách (právnym základom spracúvania je Váš súhlas – čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR).

Ak budeme potrebovať spracúvať osobné údaje na iné účely, budeme Vás o tejto skutočnosti vždy vopred informovať.

Spoloční prevádzkovatelia osobných údajov
V súvislosti s prijímaním a vybavovaním dopytov, základnou komunikáciou so záujemcami a ich zaradením do zodpovedajúcich programov vystupujú spoločnosti EuroPair, s.r.o. a COOLAGENT, s.r.o. ako spoloční prevádzkovatelia osobných údajov v zmysle čl. 26 GDPR.
V tejto fáze obe spoločnosti spoločne určujú účely a prostriedky spracúvania osobných údajov, najmä prostredníctvom spoločných komunikačných kanálov (napr. webové formuláre, e-mailová komunikácia) a zdieľaných databáz kontaktov.
Spoloční prevádzkovatelia majú nastavené rozdelenie zodpovednosti za plnenie povinností podľa GDPR, najmä pokiaľ ide o poskytovanie informácií dotknutým osobám, uplatňovanie ich práv, zabezpečenie bezpečnosti osobných údajov a komunikáciu s dozorným úradom.
Dotknuté osoby môžu svoje práva podľa GDPR uplatniť u ktoréhokoľvek zo spoločných prevádzkovateľov.

Príjemcovia osobných údajov
Vaše osobné údaje môžu byť odovzdávané tretím stranám iba v nevyhnutných prípadoch, keď je to potrebné na splnenie zmluvných alebo zákonných povinností. Tieto tretie strany spracúvajú údaje výhradne na základe zmluvy s nami, ktorá zabezpečuje ochranu Vašich osobných údajov v súlade s GDPR.
Príjemcovia osobných údajov sú povinní zachovávať dôvernosť a používať údaje iba na účely, na ktoré boli poskytnuté. Osobné údaje neposkytujeme tretím stranám na marketingové účely bez Vášho výslovného súhlasu.

Práva dotknutých osôb
Ako dotknutá osoba máte nasledujúce práva:
•Právo na prístup – Môžete požiadať o potvrdenie, či a aké údaje o Vás spracúvame.
•Právo na opravu – Ak zistíte, že údaje nie sú presné, môžete požiadať o ich opravu.
•Právo na výmaz – Máte právo požiadať o odstránenie údajov, ak už nie sú potrebné na účely, na ktoré boli spracované.
•Právo na obmedzenie spracúvania – V niektorých prípadoch môžete požiadať o obmedzenie spracúvania Vašich údajov.
•Právo na prenosnosť údajov – Máte právo získať svoje údaje v bežnom formáte a požiadať o ich prenos k inému prevádzkovateľovi.
•Právo namietať – Môžete kedykoľvek namietať proti spracúvaniu Vašich údajov na účely priameho marketingu alebo z dôvodu oprávneného záujmu.
•Právo odvolať súhlas – Ak je spracúvanie založené na súhlase, môžete ho kedykoľvek odvolať.
•Právo podať sťažnosť – V prípade podozrenia na porušenie práv sa môžete obrátiť na Úrad na ochranu osobných údajov.

Odvolanie súhlasu
Svoj súhlas so spracúvaním osobných údajov môžete kedykoľvek odvolať, a to písomne na adresu sídla niektorého zo spoločných prevádzkovateľov alebo prostredníctvom e-mailu.

Doba uchovávania osobných údajov
Vaše osobné údaje uchovávame po dobu:
•Trvania zmluvného vzťahu.
•Po dobu stanovenú príslušnými právnymi predpismi (napr. účtovné a daňové povinnosti).
•Po dobu platnosti súhlasu so spracúvaním alebo do jeho odvolania, ak je spracúvanie založené na súhlase.

Zabezpečenie osobných údajov
Používame vhodné technické a organizačné opatrenia na ochranu osobných údajov. To zahŕňa:
•Zabezpečenie dátových úložísk.
•Prístupové heslá a šifrovanie.
•Interné pravidlá na nakladanie s údajmi našimi zamestnancami.

Kontakt
Ak máte akékoľvek otázky alebo chcete uplatniť svoje práva, neváhajte nás kontaktovať písomne na adresu sídla niektorého zo spoločných prevádzkovateľov alebo na e-mailovej adrese: coolagent@coolagent.sk

Ďakujeme za prečítanie a prajeme pekný deň