Memorandum

Ochrana osobných údajov (GDPR)
EuroPair, s.r.o.
IČO: 26489881

COOLAGENT, s.r.o.
IČO: 22396471

Spoločnosť EuroPair, s.r.o. a  COOLAGENT, s.r.o., spracúva osobné údaje v súlade s platnými právnymi predpismi, predovšetkým s Nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 (GDPR) a zákonom č. 110/2019 Sb. Tento dokument Vás informuje o spôsobe, akým nakladáme s Vašimi osobnými údajmi, o Vašich právach a o spôsobe ich uplatnenia.

Zákonnosť spracovania
Spracovávanie osobných údajov vykonávame vždy zákonným a transparentným spôsobom. Dbáme na to, aby všetky činnosti spracovania zodpovedali právnym predpisom.

Dodržiavame nasledujúce zásady:
• Zákonnosť, korektnosť a transparentnosť – Vaše údaje spracovávame iba na základe právneho dôvodu, otvorene a zrozumiteľne.
• Účelové obmedzenie – Osobné údaje spracovávame iba pre jasne vymedzené a legitímne účely.
• Minimalizácia údajov – Spracovávame iba údaje, ktoré sú nevyhnutne nutné.
• Presnosť – Dbáme na aktuálnosť údajov a opravujeme nepresnosti.
• Obmedzenie uloženia – Údaje uchovávame iba po dobu nevyhnutnú na naplnenie účelov.
• Integrita a dôvernosť – Používame moderné technické a organizačné opatrenia na ochranu údajov.

Účely spracovania osobných údajov
Vaše osobné údaje spracovávame pre tieto účely:

1. Plnenie zmluvných záväzkov – napríklad zabezpečenie pobytov v zahraničí.
2. Plnenie právnych povinností – vedenie účtovníctva, vystavovanie faktúr a daňových dokladov.
3. Oprávnené záujmy spoločnosti – ako je zlepšovanie našich služieb, ochrana práv spoločnosti alebo zasielanie obchodných oznámení.
4. Marketingové účely – na základe vášho súhlasu Vás môžeme informovať o našich produktoch a službách.

Ak budeme potrebovať spracovávať osobné údaje na iné účely, vždy si od Vás vyžiadame súhlas.

Príjemcovia osobných údajov
Vaše osobné údaje môžu byť odovzdávané tretím stranám iba v nevyhnutných prípadoch, keď je to nutné pre splnenie zmluvných alebo zákonných povinností. Tieto tretie strany spracovávajú údaje výhradne na základe zmluvy s nami, ktorá zabezpečuje ochranu vašich osobných údajov v súlade s GDPR.

Príjemcovia osobných údajov sú povinní zachovávať dôvernosť a používať údaje iba na účely, na ktoré boli poskytnuté. Osobné údaje neodovzdávame tretím stranám na marketingové účely bez vášho výslovného súhlasu.

Práva subjektov údajov
Ako subjekt údajov máte nasledujúce práva:
• Právo na prístup – Môžete požiadať o potvrdenie, či a aké údaje o Vás spracovávame.
• Právo na opravu – Ak zistíte, že údaje nie sú presné, môžete požiadať o ich opravu.
• Právo na výmaz – Máte právo požiadať o odstránenie údajov, ak už nie sú potrebné na účely, na ktoré boli spracované.
• Právo na obmedzenie spracovania – V niektorých prípadoch môžete požiadať o obmedzenie spracovania vašich údajov.
• Právo na prenosnosť údajov – Máte právo získať svoje údaje v bežnom formáte a požiadať o ich odovzdanie inému správcovi.
• Právo vzniesť námietku – Môžete kedykoľvek vzniesť námietku proti spracovaniu vašich údajov pre priamy marketing alebo z oprávneného záujmu.
• Právo odvolať súhlas – Ak je spracovanie založené na súhlase, môžete ho kedykoľvek odvolať.
• Právo podať sťažnosť – V prípade podozrenia na porušenie práv sa môžete obrátiť na Úrad na ochranu osobných údajov.

Odvolanie súhlasu
Svoj súhlas so spracovaním osobných údajov môžete kedykoľvek odvolať, a to písomne na adresu sídla spoločnosti alebo prostredníctvom e-mailu.

Doba uchovávania osobných údajov
Vaše osobné údaje uchovávame po dobu:
• Trvania zmluvného vzťahu.
• Po dobu stanovenú zákonom (napr. účtovné a daňové povinnosti).
• Po dobu platnosti súhlasu so spracovaním alebo do jeho odvolania.

Zabezpečenie osobných údajov
Používame vhodné technické a organizačné opatrenia na ochranu osobných údajov. To zahŕňa:
• Zabezpečenie dátových úložísk.
• Prístupové heslá a šifrovanie.
• Interné pravidlá pre nakladanie s údajmi našimi zamestnancami.

Kontakt
Ak máte akékoľvek otázky alebo chcete uplatniť svoje práva, neváhajte nás kontaktovať.

Ďakujeme za prečítanie a prajeme pekný deň 🙂